Die klassische Bewerbungsmappe aus Papier hat schon längst ausgedient und ist durch die Online-Bewerbung ersetzt worden, denn mit nur ein paar Klicks sind Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse sowie Praktikums- oder Fortbildungsbestätigungen schnell und direkt bei der Personalabteilung. Bei einer Online-Bewerbung füllt ihr in der Regel ein Formular des jeweiligen Arbeitgebers auf dessen eigener Homepage aus. Zusätzlich werden relevante Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hochgeladen. Im Gegensatz zur Bewerbung per eMail brauchen Bewerber hier keinen persönlichen Ansprechpartner. Die firmeneigene Software versendet das ausgefüllte Formular dann automatisch an den zuständigen Ansprechpartner. Sowohl Unternehmen als auch Bewerber sparen dadurch Zeit und Kosten, aber genau hier lauern auch Gefahren: das Internet verführt durch schnelle Kommunikation zu saloppen Formulierungen wie etwa zum „Duzen“, lockerer Umgangssprache, Abkürzungen und zu anderen Nachlässigkeiten, die man sich bei einer klassischen Bewerbung nie erlauben würde. Dabei gilt für die Online-Bewerbung dasselbe wie für jede offizielle Korrespondenz: Qualität vor Quantität und höchste Sorgfalt. Schließlich sind die Bewerbungsunterlagen so etwas wie eine erste Arbeitsprobe!

Worauf sollte man also bei einer Online-Bewerbung achten, damit sie Erfolg hat? Hier sind ein paar Tipps für euch:

 

  1. Bitte unbedingt ALLE Formularfelder ausfüllen, sonst gilt eure Bewerbung als unvollständig und man riskiert gleich eine Absage. Möglicherweise filtert hier schon ein Programm ganz automatisch und diese Bewerbung bekommt dann kein Mensch mehr zu sehen.
  2. Auf sorgfältige Formulierung und angemessene höfliche Sprache achten, das heißt: kein Jargon, keine Abkürzungen und bitte auch keine smileys oder emojis!
  3. Freitextfelder bitte ebenfalls nutzen, denn hier kann man Motivation und Persönlichkeit zeigen.
  4. Möglichst ALLE in der Stellenausschreibung genannten Anforderungen aufgreifen und beschreiben wie und warum man sie erfüllt.
  5. Worauf ist bei angehängten Dateien zu achten? Maximal drei Empfehlungsschreiben und ebenso viele Zeugnisse der letzten drei Stationen sind die Obergrenze. Diese werden allerdings nicht einzeln hochgeladen, sondern idealerweise in einem PDF (max. 5MB gilt hier als Richtwert) zusammengefasst. So muss der Personaler weniger einzelne Dateien herunterladen bzw. öffnen. Bitte auf eindeutige und sinnvolle Dateibenennung achten. Das Bewerbungsfoto sollte im Lebenslauf integriert sein. ZIP-Dateien sind tabu.
  6. Die Unterschrift darf auch in der Online-Bewerbungen nicht fehlen. Sie dokumentiert, dass alle gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen. Scant also eure Unterschrift und fügt sie am Ende des Anschreibens und des Lebenslaufs ein.
  7. Bitte unbedingt eine seriöse E-Mail-Adresse verwenden, idealerweise mit vollständigem Namen z.B. Vorname@Nachname.de oder Max.Mustermann@provider.com.
  8. Bitte Vorsicht bei Sonderzeichen: Diese wie zum Beispiel das Euro-Symbol bei der Angabe von Gehaltsvorstellungen können zu Verwirrung führen, wenn die Programmversion des Empfängers ein anderes Zeichen daraus macht. Besser gleich „EUR“ oder „Euro“ schreiben.
  9. Vor dem Absenden immer noch einmal alle Felder sowie die korrekte Rechtschreibung prüfen.
  10. Und dann regelmäßig den Posteingang sowie den Spam-Filter checken, ob eine Antwort eingegangen bzw. nicht zufällig im Spam-Ordner gelandet ist.

Bei all den Möglichkeiten, die das Netz bietet, solltet ihr außerdem im Hinterkopf haben, dass sich Personaler ebenfalls dort ein Bild von euch machen können bzw. werden! Checkt daher unbedingt eure Online-Profile etwa auf Linkedin, Xing, Instagram oder Facebook! Pflegt und aktualisiert euren Online-Auftritt auf solchen Seiten und präsentiert euch sympathisch und seriös! Wertvolle weitere Tipps, Vorlagen und Ideen zu diesme Thema findet ihr im Netz zum Beispiel unter http://karrierebibel.de oder http://bewerbung.net. Die hugo!s wünschen euch viel Erfolg bei eurer Bewerbung!